Welcome to Level Up - ASP! We are excited to engage with you and your child. Below are a few important policies and procedures for the program. Please read through and complete the enrollment form.
Roxanna Gomez
Level Up - ASP Lead
210-236-7693
[email protected]
Our goal is to provide after school care to our Lighthouse students that is safe, fun and educational. We will do this by ensuring that every activity meets one of the 40 Development Assets and enrich the academics learned in the classroom.
Enrollment
Level Up - ASP is limited to enrolling 40 students. Enrollment will take place on a first come, first serve basis. Once we have reached capacity, a waitlist will be started, and families will be called in order as openings in program become available.
Program Information
Level Up - ASP begins at 3:45 p.m. and ends at 5:30 p.m., Monday to Friday. The program does not operate on holidays, early release days or educational Level Up days. We serve students PK to 5th grade.
Student Code of Conduct
We adhere to the Lighthouse Public Schools Student Code of Conduct. We believe in being powerful partners with our families and will keep you informed of positive behavior and behavior issues along with the redirection approach taken to teach the student appropriate and socially acceptable behavior. If the behavior issues continue, the student will be dismissed from the program after two documented occurrences. Severe behavior issues will result in immediate dismissal from the program.
Staff will use Restorative Practices (affective statements, affective questions, circles) to redirect behavior issues, repair any harm done to others or property and facilitate learning for positive behaviors.
If a student is dismissed from Level Up - ASP for any reason, the parent can request the student be placed on the waiting list.
The child will be able to return to Level Up - ASP when:
- There is an opening in enrollment
- After 90 days
- If behavior has improved
Absences
Due to the enrollment capacity, students enrolled in Level Up - ASP are encouraged to attend regularly. Frequent absences can result in dismissal from the program. Program staff will follow up to determine the need for after school care.
Pick-up Procedures
Level Up - ASP utilizes a checkout system to ensure that each child is dismissed to the proper person at the end of the day. Children will not be allowed to leave the program unattended. Parents/Guardians must walk into the school building and checkout with their child’s group leader. Please speak directly to your child’s group leader when signing out your child from the program. The children can help with this responsibility by getting into the habit of saying goodbye to their group leader. Children will only be released to a parent, guardian, or person listed on the child’s registration form or unless the child’s parent notifies Program Lead prior to pick up time of an unlisted authorized pick up. If a staff member is unfamiliar with any person picking up a child, the staff member will ask to see a picture identification before the child is released.
Late Pickup Policy
Level Up - ASP closes at 5:30 p.m. We ask parents to arrive by 5:25 p.m. to allow the children enough time to tidy up and gather their belongings. Two late pick-ups will result in the child being dismissed from the program.
If a parent or guardian has not arrived by 5:30 p.m. and has not contacted staff to provide an update for a late pickup, the following action will be taken:
- Staff will attempt to contact the parent/guardian.
- Staff will attempt to contact the emergency contacts listed on the enrollment form. This person will be asked to pick up the child immediately.
- If after 30 minutes, no contact has been made with the parent/guardian or any of the emergency contacts and there has been no attempt from the parent to contact Level Up - ASP staff, we have reached a situation of possible neglect and will contact Child Protective Services and the San Antonio Police Department.
Mandated Reporting
All Level Up - ASP staff are responsible for reporting suspected child abuse, neglect and trafficking to Child Protective Services. Program staff will cooperate in all investigations of abuse, neglect and trafficking.
Grievances
If there is an issue or concern, the following actions can facilitate the problem-solving process:
- Speak with a group leader.
- If the issue or concern persists, contact the Level Up - ASP Lead, Isabel Perez, at 210-236-7693 or email [email protected]
- If the issue or concern continues after notifying the Level Up - ASP Lead and sufficient time has been given for the issue or concern to be addressed, contact the Executive Director, Scott Carothers, at 210-236-7693 or email at scott.carothers@lighthousesa.org
Snacks
Juice and snacks are provided for students at 3:45 p.m. If your child has any food allergies, dietary restrictions, or prefers different or additional food, please feel free to send a snack to school with your child.
40 Developmental Assets
Level Up - ASP will be aligning all activities to the 40 Developmental Assets to promote resilience and build upon the academics learned in the classroom. Students enrolled in the program will be asked to complete a brief 40 Developmental Assets Checklist. This checklist is only meant for discussion and to create group activities for Level Up.
¡Bienvenidos al Programa de Después de Escuela Level Up! Estamos emocionados de participar con usted y su hijo. A continuación se presentan algunas políticas y procedimientos importantes para el programa. Lea y complete el formulario de inscripción.
Roxanna Gomez
Líder del Programa de Después de Escuela Level Up
210-236-7693[email protected]
Nuestro objetivo es brindar cuidado después de la escuela a nuestros estudiantes de Lighthouse que sea seguro, divertido y educativo. Lo haremos asegurándonos de que cada actividad cumpla con una de las 40 evaluaciones de desarrollo.
Inscripción
El Programa de Después de Escuela Level Up está limitado a inscribir a 40 estudiantes. La inscripción se realizará por orden de llegada. Una vez que hayamos alcanzado la capacidad, se iniciará una lista de espera y se llamará a las familias en orden a medida que haya vacantes disponibles en el programa.
Información del programa
El Programa de Despues de Escuela Level Up comienza a las 3:45 p.m. y termina a las 5:30 p.m., de lunes a viernes. El programa no opera los días festivos ni los días de salida temprana. Atendemos a estudiantes de PK a 5to grado.
Código de Conducta Estudiantil
Nos adherimos al Código de Conducta Estudiantil de las Escuelas Públicas de Lighthouse. Creemos en ser socios poderosos con nuestras familias y lo mantendremos informado sobre el comportamiento positivo y los problemas de comportamiento junto con el enfoque de redirección adoptado para enseñar al estudiante un comportamiento socialmente aceptable y apropiado. Si los problemas de comportamiento continúan, el estudiante será expulsado del Programa de Después de Escuela Level Up después de dos incidentes documentados. Los problemas graves de comportamiento resultarán en el despido inmediato del programa.
El personal utilizará Prácticas Restaurativas (declaraciones afectivas, preguntas afectivas, círculos) para redirigir problemas de comportamiento, reparar cualquier daño causado a otros o la propiedad y facilitar el aprendizaje de comportamientos positivos.
Si un estudiante es expulsado del Programa de Después de Escuela Level Up por cualquier motivo, los padres pueden solicitar que el estudiante sea colocado en la lista de espera.
El niño podrá regresar al Programa de Después de Escuela Level Up cuando:
- Hay una apertura en la inscripción
- Después de 90 días
- Si el comportamiento ha mejorado
Ausencias
Debido a la capacidad de inscripción, se anima a los estudiantes inscritos en el Programa de Despues de Escuela Level Up a asistir regularmente. Las ausencias frecuentes pueden resultar en el despido del programa. El personal del programa hará un seguimiento para determinar la necesidad de cuidado después de la escuela.
Procedimientos de recogida
Programa de Después de Escuela Level Up utiliza un sistema de pago para garantizar que cada niño sea enviado a la persona adecuada al final del día. No se permitirá que los niños dejen el programa desatendidos. Los padres/tutores deben ingresar al edificio de la escuela y registrarse con el líder del grupo de su hijo. Hable directamente con el líder del grupo de su hijo cuando firme la salida de su hijo del programa. Los niños pueden ayudar con esta responsabilidad acostumbrándose a despedirse de su líder de grupo. Los niños solo serán entregados a un padre, tutor o persona que figura en el formulario de registro del niño o a menos que el padre del niño notifique al programa antes de la hora de recogida de una recogida autorizada no incluida en la lista. Si un miembro del personal no está familiarizado con alguna persona que recoja a un niño, el miembro del personal le pedirá ver una identificación con foto antes de que el niño sea liberado.
Política de recogida tardía
El Programa de Después de Escuela Level Up cierra a las 5:30 p.m. Pedimos a los padres que llegen a las 5:25 p.m. para que los niños tengan suficiente tiempo para ordenar y recoger sus pertenencias. Dos recogidas tardías resultarán en la expulsión del niño del programa.
Si un padre o tutor no ha llegado antes de las 5:30 p.m. y no se ha comunicado con el personal para proporcionar una actualización sobre una recogida tardía, se tomarán las siguientes medidas:
- El personal intentará comunicarse con el padre/tutor.
- El personal intentará comunicarse con los contactos de emergencia que figuran en el formulario de inscripción. Se le pedirá a esta persona que recoja al niño inmediatamente.
- Si después de 30 minutos, no se ha hecho contacto con el padre/tutor o cualquiera de los contactos de emergencia y no ha habido ningún intento por parte del padre de contactar al personal de Programa de Después de Escuela Level Up, hemos llegado a una situación de posible negligencia y contactaremos a Servicios de Protección Infantil y el Departamento de Policía de San Antonio.
Informes obligatorios
Todo el personal del Programa de Después de Escuela Level Up es responsable de denunciar sospechas de abuso, negligencia y trato de niños a los Servicios de Protección Infantil. El personal del programa cooperará en todas las investigaciones de abuso, negligencia y tráfico.
Quejas
Si hay un problema o inquietud, las siguientes acciones pueden facilitar el proceso de resolución de problemas:
- Hablar con un líder de grupo.
- Si el problema o la inquietud persisten, comuníquese con la Líder del Programa de Después de Escuela Level Up, Isabel Perez, al 210-236-7693 o envíe un correo electrónico a [email protected]
- Si el problema o inquietud continúa después de notificar a la Líder del Programa de Después de Escuela Level Up y se ha dado tiempo suficiente para que se aborde el problema o inquietud, comuníquese con el Director Ejecutivo, Scott Carothers, al 210-236-7693 o envíe un correo electrónico a scott.carothers@lighthousesasa.org
Aperitivos
Se proporcionan jugos y refrigerios para los estudiantes a las 3:45 p.m. Si su hijo tiene alergias a los alimentos, restricciones dietéticas o prefiere alimentos diferentes o adicionales, no dude en enviar un refrigerio a la escuela con su hijo.
40 activos de desarrollo
El Programa de Después de Escuela Level Up alineará todas las actividades con los 40 elementos fundamentales del desarrollo y para promover la resiliencia y aprovechar los conocimientos académicos aprendidos en el salón de clases. A los estudiantes inscritos en el programa se les pedirá que completen una breve lista de verificación de 40 elementos fundamentales del desarrollo. Esta lista de verificación solo está destinada a la discusión y a la creación de actividades grupales para el programa.
